国威调度机电话会议,召开电话会议,会议发言,设置说明

会议组分组

1. 会议组的创建：点击界面右上角【参数】图标，在弹出【系统参数】窗 口中选择【会议参数】，点击【增加】图标，输入自定义的会议组名 称，点击【保存】，如下图所示

2. 会议组重命名：点击【编辑】图标，输入自定义的会议组名称，点击【保存】，

3. 会议组删除：点击【删除】图标，选择【是（Y）】删除会议组，如下图所示：

组员的编辑

1. 组员的添加：在【键值号码】中输入需要加入的分机号码，点击【增加成员】图标,添加到该组会议组。

2. 组员的删除：鼠标双击【删除】图标，选【确定】将某个组员从该会议组删除，如下图所示

会议组发起

1. 会议的发起：在已经获得键权情况下，此时点击【召集会议】图标,弹出窗口，点击需要发起会议召集的会议组发起会议呼叫，如下图所示：

2. 会议的入会：会议发起后，对应的组员话机全部振铃并等待接听，点击右下角的【电话会议】图标,可进入会议窗口界面，如下图所示：

3. 会议操作界面显示：在会议管理组中，可查看所有已召集的组员的入会状态，如【邀

请入会中】图标、【会议中-听会】图标等不同状态显示。组员进入会议，其电话自动播报“电话会议”提示语音

组员退会

调度总机点击要退出与会组员的键号，此时组员自动从会议组退出。

补充说明：

与会的组员无法主动退出会议组，如果挂机其话机自动振铃再次发起会议邀请。

临时与会

1. 已 发 起 会 议 时 需 要 临 时 召 集 其 他 分 机 ： 在 左 上 角 点 击 【 全 部 】 图 标，点击需要临时召集的组员键号，邀请加入会议，如下图所示：

2. 未发起会议临时召集组员： 调度总机在已经获得键权情况下，此时点击【临时会议】，即进入绿色状态。点击需要临时召集的组员键号发起临时会议召集，如下图所示：

发言权限

1. 授予发言权限：在会议操作界面下，调度总机可点击【会议发言】图标,进入绿色状态，再点击对应的组员给与发言权，此时该组员的状态 从【会议中-听会】，切换成【会议中-发言】状态，同时该组员其电话自动播报“您已获得发言权”提示语音，如下图所示：

2. 取消发言权限：在会议操作界面下，调度总机可点击【会议发言】图标,进入绿色状态，再点击对应的组员取消发言权，此时该组员的状态从【会议中-发言】，切换成【会议中-听会】状态，同时该组员其电话自动播报“您的发言权已关闭”提示语音。

3. 全部禁言：在会议操作界面下，调度总机可点击【全体禁言】图标,将所有组员的发言权限取消。

4. 全部发言：在会议操作界面下，调度总机可点击【全体发言】图标,将所有组员的授予发言权限。

补充说明：

一个会议组最大的发言组员数为8人(国威一般称为主席台），含会议召集的调度总机。当组员人数＞8 人时，【全体发言】只授权前8个组员（包含调度总机），其他组员仍处于【会议中-听会】状态（主要是确保电话会议的会场安静）