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语音信箱功能是指某分机因为某些原因无法接听电话,而开启的主叫方语音留言,被叫在方便的时候听取语音留言。
语音留言功能在企业办公通信,酒店电话系统中应用都非常广泛。
以HB1960主机IPPBX与GW28G数字VOIP电话机举例说明语音信箱留言功能。
主叫号码6007向被叫号码6005呼叫时候,6005因为某些原因无法接听电话而设置了语音信箱功能,可以设置当被叫话机振铃3次后,自动启动语音信箱功能。
主叫号码6007将听到语音提示,“您呼叫的号码6005无法接通,请您听到 嘟 的一声后,留言,留言结束后,按#号键结束”,当语音留言结束后会听到语音留言成功,谢谢您的使用,请您挂机。
语音留言后,被叫号码6007的VOIP电话机显示屏将显示语音留言提示,可点击查看按键,听取语音留言内容,如下图所示:
语音留言图标显示
要听取语音留言,用户必须先配置语音信箱号码。配置了语音信箱号码后,用户可以检索默认线路的语音留言。
当话机处于默认待机状态下,
副屏预设有语音留言快捷键——【MWI】按键.
按【MWI】打开语音留言配置界面,通过按向上/向下导航按键选择所要配置的线路。
按【编辑】按键编辑语音留言的号码,完成后,按【确认】按键保存配置。
SIP1(m/n)线路括号前“m”代表未读语音留言,“n”代表语音留言总数。
因为IPPBX主机具备强大的语音留言功能,可以应用在各种复杂的语音环境中,满足企业用户的通信,因此深受广大用户的喜爱。