语音信箱功能是指某分机因为某些原因无法接听电话，而开启的主叫方语音留言，被叫在方便的时候听取语音留言。

语音留言功能在企业办公通信，酒店电话系统中应用都非常广泛。

以HB1960主机IPPBX与GW28G数字VOIP电话机举例说明语音信箱留言功能。

主叫号码6007向被叫号码6005呼叫时候，6005因为某些原因无法接听电话而设置了语音信箱功能，可以设置当被叫话机振铃3次后，自动启动语音信箱功能。

主叫号码6007将听到语音提示，“您呼叫的号码6005无法接通，请您听到  嘟  的一声后，留言，留言结束后，按#号键结束”，当语音留言结束后会听到语音留言成功，谢谢您的使用，请您挂机。

语音留言后，被叫号码6007的VOIP电话机显示屏将显示语音留言提示，可点击查看按键，听取语音留言内容，如下图所示：

语音留言图标显示

要听取语音留言，用户必须先配置语音信箱号码。配置了语音信箱号码后，用户可以检索默认线路的语音留言。

当话机处于默认待机状态下，

副屏预设有语音留言快捷键——【MWI】按键.

按【MWI】打开语音留言配置界面，通过按向上/向下导航按键选择所要配置的线路。

按【编辑】按键编辑语音留言的号码，完成后，按【确认】按键保存配置。

SIP1（m/n）线路括号前“m”代表未读语音留言，“n”代表语音留言总数。

因为IPPBX主机具备强大的语音留言功能，可以应用在各种复杂的语音环境中，满足企业用户的通信，因此深受广大用户的喜爱。