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深圳国威电子有限公司
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星级酒店程控电话系统应用涵盖酒店前台接待、客房服务、餐饮部、工程部、财务部、安保部等多个职能部门,日常运营中需高效的内部沟通机制保障各部门协同,同时为住店客人提供便捷、稳定的语音通信服务。
程控电话系统作为酒店运营的核心通信基础设施,是连接酒店内部各部门、衔接酒店与外部客户的关键纽带。稳定可靠的电话系统不仅能保障酒店内部指令快速传达、提升各部门协同效率,还能为住店客人提供叫醒服务、客房呼叫、咨询转接等优质服务,直接影响客人的入住体验与酒店的服务口碑,对酒店的日常运营与品牌形象塑造具有不可替代的重要性。
接入层采用双运营商数字中继接入为主、FXO模拟中继接入为辅的模式,通过同时对接两家运营商的通信线路,有效避免单一运营商线路故障导致的通信中断问题,大幅提升酒店通信系统的整体可靠性。
酒店解决方案拓扑图如下:

核心层部署国威HB8000数字程控电话交换机,配置双主控热备与双电源热备模块:双主控热备可在主控制器故障时实现切换,保障系统不间断运行;双电源热备采用AC110V-240V与DC48V双路供电输入,避免单一电源故障引发的系统停机,进一步强化核心节点的可靠性。
汇聚层设置110语音总配线架,实现核心交换机与楼层线路的集中汇聚与管理,便于后期线路维护、故障排查与点位扩展。
传输层采用主干道大对数线缆作为模拟语音信号的传输载体,通过多对双绞线同时承载多路语音通信需求,满足酒店多部门、多客房的并发通信要求。
楼层汇聚层部署110楼层语音配线架,完成跨楼层线路的拆解与分区域分配,实现楼层内语音点位的精准覆盖。
终端层通过楼层电话线缆连接各区域的模拟电话机,包括前台总机、客房电话、办公室电话等,最终实现全酒店范围内的语音通信闭环。
国威HB8000数字程控电话交换机为铁壳机架式19寸5U机框通讯设备,采用先进的4096无阻时隙交换IP&TDM+IOT模块化构架技术,支持全并发通话,可轻松承载星级酒店的大流量通信需求。
设备具备高可靠性设计:支持双主控热备、双电源热备,配备60路20公里光纤传输距离的LC光纤接口,支持光纤传输管理;所有模块均支持热插拔,内外线槽位可混插,便于后期功能扩展与维护。
系统扩容能力强:单框可支持256用户,单系统最大支持16框叠加统一管理,可承载4096模拟分机或1024IP分机,完全满足星级酒店当前及未来的业务扩展需求。
接口配置丰富:支持4路RCA广播功放接口、4个LAN口、1个HDMI口、两个USB接口,内置1T硬盘可实现通话录音、语音留言的存储与管理;支持54路数字中继接口,兼容磁石、载波、SIP、IMS、VOIP、FXO、PCM(E1/T1)、NO.1、NO.7--TUP、SS7-ISUP、PRI、E&M、Q.SIG等多种中继传输接入方式,并支持信令跟随,适配不同运营商的线路接入要求。
语音业务功能全面:涵盖本地和远端系统维护、多次来显不等位弹编、前台总机组、回叫、转接、呼叫保持、保持/交替通话、呼出限制、同组代答、呼叫等待、区别振铃音、直接代答、免打扰、缩位拔号、三方呼叫、保护、热线电话、搁置代答、分机保密、呼叫搁置、呼叫筛选、广播寻呼、恶意呼叫追踪、自动语音应答、寻线组、全网集中话务台服务、中继呼叫定时拆线、语音广播、呼叫详细记录、线路及电路测试、网络同步、话务量统计、话务员插入、多种复原控制方式、截接处理、热线追踪、用户线锁定、自动备份内、外线计费强插、监听、外线专用、一机三号、内置彩铃、话单贮存等功能;支持模拟话机、IP话机、视频话机接入,具备三级防雷保护,支持基于WEB的网络管理和串口调试,便于运维人员远程或本地管理系统。
国威HB8000数字程控电话交换机作为核心语音主机,部署在酒店核心总机房的标准机柜内,机柜需预留足够的散热与维护空间。
核心语音主机上行中继接口通过专用线缆连接运营商提供的数字中继与FXO模拟中继线路,实现酒店电话系统与公共电话网的互联互通;主机下行通过DB37线缆(16对电话线)连接总机房内的110语音总配线架,完成所有楼层语音线路的集中汇聚。
总机房110语音总配线架通过大对数线缆作为专网传输主干道,连接至各楼层弱电间内的110楼层语音配线架,大对数线缆需采用桥架或管道隐蔽布线,避免线路损坏与干扰。
各楼层110语音配线架通过2芯模拟电话线连接至楼层内的终端语音TP点位,TP点位需覆盖酒店前台、客房、办公室、餐饮区、安保室等所有需要语音通信的区域。
终端电话机通过2芯模拟电话线与语音TP点位连接,完成整个语音系统的物理连接部署,实现所有终端的语音通信功能。
1. 信号接入:运营商中继线路将公共电话网的语音信号接入国威HB8000数字程控电话交换机,交换机作为核心交换节点,负责内外语音信号的路由与交换管理。当外部来电进入时,交换机根据预设的分机分配规则,自动将语音信号转接至对应的酒店前台总机或客房分机,确保客人来电快速接通。
2. 核心语音交换:HB8000交换机作为核心程控主机,承担整个酒店语音信号的交换处理工作。内部分机之间通话时,语音信号直接在交换机内部完成交换,无需占用外线资源,实现高效且免费的内部通信,例如客房分机8001直接拨打办公室分机8020即可建立通话,无需经过公共电话网;分机提机拨0即可与总机通话。当外部来电进入时,交换机根据预设的导航规则将来电转接到对应分机,若分机忙或无应答,可自动转至语音留言系统或其他备用分机。
3. 信号传输:大对数线缆作为传输主干道,内部包含多对双绞线,每对双绞线可传输一路模拟语音信号,通过多路并行传输满足酒店大量分机的并发通信需求,保障语音信号传输的稳定性与清晰度,避免出现信号延迟或中断。
4. 线路分配与管理:110语音总配线架实现整个酒店电话系统线路的集中汇聚与管理,运维人员可通过配线架快速定位故障线路;楼层110语音配线架完成跨楼层线路的拆解与分区域分配,将主干道线路拆解为单路语音线路分配至各终端点位,便于后期线路维护、点位扩展与故障排查,降低运维成本。
5. 终端信号接收:终端电话机通过2芯模拟电话线接收来自配线架的模拟语音信号,将电信号转换为可听见的语音信号,实现通话功能,完成整个通信链路的闭环。当分机发起呼叫时,电话机将语音转换为电信号传输至交换机,由交换机完成路由交换处理。
1. 酒店电脑话务员功能:外线呼入酒店电话系统后,将自动播放酒店自录上传的来电欢迎语,系统支持30路48段、单段120秒无限制层级语音导航,可根据酒店业态设置多级导航路径,例如“欢迎致电XX星级酒店,前台接待请按1、餐饮预订请按2、会议服务请按3、客房服务请按4,查号请按0转人工总机”;按1进入前台接待后,还可细分“入住办理请按1、退房咨询请按2、行李服务请按3”,为来电客人提供精准的导航服务,减少人工总机的接线压力,提升客人咨询效率。
2. 酒店话务台功能:酒店总机人员通过话务台可实现总机管理、客人资料管理、信息查询、话单统计、系统监控等功能,PC显示屏可全局监控系统内所有分机的通话状态,包括外线呼叫队列状态、呼叫中状态、等待中状态等,并在话务台左下角实时显示主叫方与被叫方的通话信息;同时支持强插、强拆、监听、代接、三方通话、通话保留等自定义功能按键,便于总机人员快速处理复杂的来电转接与通话管理需求,提升前台服务效率。
3. 酒店灾难逃生功能:当酒店遭遇火灾、地震等紧急情况时,具备权限的总机人员输入预设代码后,系统内所有分机将同步振铃,分机提机后将听到预录的紧急警报语音(可自行录制),例如“这是紧急警报,请全体人员立即安全疏散”,帮助酒店快速通知所有员工与客人,减少灾难造成的人员伤亡。
4. 酒店叫醒功能:酒店管理员通过话务台管理软件,可根据客房客人的需求设置定时语音叫醒服务,支持批量或单独设置各客房分机的“叫醒间隔”“叫醒次数”“叫醒提示语音”,例如为VIP客人设置间隔5分钟、连续3次的叫醒服务,并播放定制化的提示语音,确保客人按时起床,提升客房服务的满意度。
5. 酒店呼叫权限控制:系统支持32级别分机权限定义,酒店管理人员可根据不同区域与岗位设置对应分机的通话权限。例如普通客房分机可设置为只能内部通话或仅能拨打总机,避免客人恶意拨打外线产生高额费用;餐饮部分机可设置为允许拨打本地外线,但限制长途呼叫;管理层分机可设置为无限制通话权限,满足日常工作需求。
6. 酒店录音留言系统:系统内置1T硬盘存储,可存储约144000小时的通话录音与语音留言,支持酒店所有分机的通话录音与语音留言功能。对于前台总机与重要岗位的通话,可设置自动录音,便于后期服务质量核查与纠纷处理;客人来电无人接听时,可转至语音留言系统,员工可通过分机或话务台查看留言内容,确保不错过重要信息。同时提供智能图形化的话务管理界面,便于运维人员快速查询与导出录音文件。
7. 酒店日夜服功能:系统支持日服、夜服、节假日作息语音管理功能,可根据酒店的运营时段设置不同的语音导航与通话规则。例如白天(8:00-22:00)启用日服模式,导航菜单包含所有服务选项;夜间(22:00-次日8:00)启用夜服模式,导航菜单简化为仅保留前台接待与紧急服务选项,外线来电直接转接至夜间值班总机;节假日可设置专属的导航语音,提升客人的服务体验。
8. 酒店前台电话呼叫转移功能:酒店前台总机可设置内/外线来电呼叫转移,支持所有来电转移、遇忙转移、无应答转移、离线转移等多种方式。例如前台接待人员外出时,可将总机来电转移至随身携带的手机,或转至其他值班人员的分机,确保不会漏接客人的重要来电,保障服务的连续性。
9. 酒店电话防盗打电话功能:系统可对分机号的对外拨打频次进行实时统计,管理员可设置合理的频次阈值,当某分机在单个时间内的外呼频次超过阈值时,系统将判定为高频呼出,自动对该分机的呼叫权限进行降权,禁止其拨打外线,有效防范客房客人恶意拨打国际长途或高频外呼的行为,降低酒店的通信成本损失。
10. 酒店PMS管理系统与房态房账功能:系统支持通过TCP协议与酒店PMS管理系统对接,实现房态与房账信息的同步。当客人办理入住时,PMS系统自动激活对应客房分机的通话权限;当客人退房时,PMS系统自动关闭客房分机的外线呼叫权限,便于酒店统一管理客房通信服务,同时支持房账与通话费用的自动结算,提升酒店运营效率。
内部通信:酒店内每个语音点位均分配唯一的内线分机号(例如前台总机8000、客房分机8001-8[X]、办公室分机8020-8050等),内线分机之间通信时,直接拿起话机拨打对方的分机号即可建立通话,无需拨号出局码,通话过程免费且不受公共电话网影响。
外部通信:需拨打外线时,先拿起话机拨打预设的出局码(本方案设置为9),待听到外线拨号音后,再拨打对应的手机号码或外线座机号码。拨打本地外线号码时,直接拨打“9+手机号码/本地座机号”;拨打外地外线号码时,拨打“9+区号+外地座机号”;拨打国际长途号码时,拨打“9+国际长途代码+国家代码+号码”(需分机具备国际长途权限)。
1. 高可靠性保障:方案采用双运营商中继接入、双主控热备、双电源热备的多重冗余设计,核心交换机支持模块热插拔,有效避免单一故障点导致的通信中断,保障酒店24小时不间断通信,满足星级酒店高稳定性的服务要求。
2. 全场景功能适配:系统功能完全贴合星级酒店的运营需求,涵盖电脑话务员、话务台管理、灾难逃生、叫醒服务、权限控制等定制化功能,同时支持与PMS系统对接,实现通信服务与酒店运营的深度融合,提升酒店的服务效率与管理水平。
3. 易维护与管理:所有核心设备与终端电话机均采用国威同一品牌,设备兼容性强,运维人员可通过WEB管理界面或串口调试对系统进行集中管理,线路采用110配线架集中布局,便于故障排查与点位扩展,降低酒店的运维成本。
4. 灵活扩展能力:核心交换机采用模块化构架与多框叠加设计,单系统最大可支持4096模拟分机或1024IP分机,可根据酒店的后期业态扩展(如新增客房、会议中心)灵活扩容,无需更换核心设备,保护酒店的前期投资。
1. 酒店前台:配置国威MT-2总机电话,该话机支持32组(M1-M32)单键快捷键自设定号码存储,可将常用的客房分机、部门分机、外线号码设置为单键拨号,同时支持10组(0-9)双键快捷键存储,便于前台接待人员快速转接来电;话机具备禁止并机、允许并机功能,允许并机时可实现多台话机之间的互相转接与音乐保留功能,满足前台多人员协同服务的需求。
2. 酒店办公室:配置国威GW61数字无绳电话机,一部座机最多可搭配4部子机,子机配备600毫安镍氢电池,续航能力强,便于酒店管理层在办公室内自由移动时仍能接听与拨打电话,提升办公沟通的灵活性。
3. 酒店客房床头:配置国威GW98酒店专用电话机,话机采用主机与通话手柄融合的平面设计架构,搭配30°斜面拨号键盘,便于客人操作;具备嵌入式可拆卸底座,支持壁挂安装(配备2个壁挂孔),同时设有2个RJ9接口与2个RJ11接口,可串联酒店卫生间分机或传真设备;拥有6个酒店自编辑快捷按键,可设置为直接拨打前台、客房服务等常用号码,1个酒店房号显示栏可标注客房编号;键盘主叫拨号区包含12个按键,同时具备免提、重拨、静音、转接、闪断、音量调节、客房一键呼叫前台等物理按键;话机自带指示灯功能,提手柄或按免提时自动点亮绿色指示灯,被呼叫时自动点亮红色指示灯,直观显示话机状态。
4. 酒店卫生间:配置国威GW86型86盒一键呼叫对讲电话机,话机采用86mm*86mm标准尺寸的墙体嵌入式面板设计,面板与按键采用拉丝和喷油工艺,本次选用深灰色款式,与酒店墙面开关面板风格统一;支持手动接听、自动接听功能,具备忙音检测、自动收线功能,可快速释放线路复原接续,当客人在卫生间遇到紧急情况时,按下一键呼叫键即可快速接通前台或客房服务。
5. 酒店走廊、电梯口:配置国威GW8A壁挂式分机,该分机支持提机自动呼叫前台,当住店客人因房卡无法打开客房门或遇到其他紧急情况时,可使用走廊或电梯口的分机快速联系前台,获取帮助。
6. 录音环境:配置国威GW88型录音电话机,内置32GB录音存储,可存储约2112小时的录音文件,支持最大64GB录音存储卡扩展,扩展后可存储约4224小时录音;采用WAV录音存储格式,支持FSK/DTMF双制式来电显示,配备3.8英寸智能背光显示屏;支持自动循环录音、单向录音、手动录音、强制录音多种模式,内置9999条通话录音与现场录音存储、100条语音留言存储;支持按录音序号、录音日期、录音号码查询录音,可通过电脑连接下载与管理录音文件;同时具备免提通话、耳机通话、黑名单、闹钟叫醒、静音、铃声大小调节、录音密码保护等功能,支持8组快捷存储一键拨号按键、50组来电查询,来电与录音/留言提醒指示灯可直观显示话机状态,适合酒店安保室、会议室等需要录音的场景使用。
品牌 | 型号 | 安装位置 | 使用对象 |
国威 | HB8000数字程控电话交换机 | 核心总机房 | 酒店全系统语音交换 |
国威 | MT-2总机电话 | 酒店前台 | 前台接待人员 |
国威 | GW61数字无绳电话机 | 酒店办公室 | 酒店管理层、办公室员工 |
国威 | GW98酒店专用电话机 | 酒店客房床头 | 住店客人 |
国威 | GW86型86盒一键呼叫对讲电话机 | 酒店客房卫生间 | 住店客人 |
国威 | GW8A壁挂式分机 | 酒店走廊、电梯口 | 住店客人、员工 |
国威 | GW88型录音电话机 | 安保室、会议室等录音环境 | 安保人员、会议工作人员 |
110语音总配线架 | 核心总机房 | 系统线路汇聚 | |
110楼层语音配线架 | 各楼层弱电间 | 楼层线路分配 |
本程控电话系统解决方案完全贴合星级酒店的运营场景与通信需求,通过多重冗余设计保障系统的高可靠性,定制化功能覆盖酒店日常服务的全流程,有效提升酒店的服务效率与管理水平。
方案采用国威品牌的核心设备与终端电话机,所有设备兼容性强,运维人员可通过统一的管理界面进行系统维护,线路采用110配线架集中布局,便于故障排查与点位扩展,降低后期运维成本与难度。
整体方案务实可靠,功能配置客观符合星级酒店的实际运营要求,可为酒店提供稳定、高效、智能的语音通信服务,助力酒店提升品牌形象与市场竞争力。