0755-8666 2592
深圳国威电子有限公司
深圳市罗湖区莲塘罗沙路3038号国威大厦
gw@gwtx.com.cn
公寓酒店日常运营涉及客房服务、前台接待、内部办公、应急响应等多场景的电话语音即时通信需求,各环节对通信的及时性、可靠性要求极高。
因此,电话通信系统作为酒店运营的核心基础通信设施,是连接酒店与宾客、内部各部门之间的关键纽带。其不仅承担着宾客客房服务请求、外部商务对接、内部工作调度等日常通信职能,更是在火灾、地震等紧急情况下,实现全员应急通知、快速疏散指挥的重要保障。
一套稳定、功能适配的电话系统,能够有效提升酒店的服务效率,优化宾客入住体验,保障内部管理的顺畅执行,同时强化酒店的应急处置能力。
本系统采用“运营商接入层-核心语音系统交换层-大对数传输层-模拟电话终端层”的四层架构设计,各层级协同保障酒店通信的稳定运行:
解决方案拓扑图说明如下:

运营商接入层:采用双运营商接入模式,以数字中继接入为主、FXO模拟中继为辅。数字中继具备大容量、高稳定性的特点,可满足酒店日常大流量的通信需求;FXO模拟中继作为备用链路,当数字中继出现故障时自动切换,有效提升整个系统的通信可靠性,避免因单一线路故障导致与外界的通信中断。
核心语音系统交换层:核心设备选用国威HB8000数字程控电话交换机,配置双主控热备与双电源热备机制。双主控模块可实现无缝切换,确保交换机核心控制功能的持续稳定;双电源热备则通过两路独立电源输入,避免单一电源故障引发的系统停机,为酒店通信提供双重可靠保障。
大对数传输层:核心机房与各楼层弱电间之间采用大对数线缆作为传输主干道,具备同时传输多路模拟语音信号的能力,可满足全酒店所有终端点位的通信需求,保障信号传输的高效与稳定。
模拟电话终端层:涵盖酒店前台、客房、办公区域、公共区域等所有终端点位,通过楼层110语音配线架连接的模拟电话线,将语音信号传输至各终端电话机,实现全场景的语音通信覆盖。
此外,核心层与各楼层之间通过110语音总配线架、楼层110语音配线架实现线路的集中汇聚与分配:总配线架完成整个电话系统线路的核心汇聚,便于核心机房的统一管理;楼层配线架负责跨楼层线路的拆解与分区域分配,为后期线路维护、点位扩展及故障排查提供便利。
国威HB8000数字程控电话交换机为铁壳机架式19寸5U机框通讯设备,采用先进的4096无阻时隙交换IP&TDM+IOT模块化构架技术,支持全并发通话,可满足酒店高峰时段的通信需求,酒店可以根据实际需求进行配置与扩展。
设备具备极高的可靠性配置:支持双主控热备、双电源热备,两路电源输入兼容AC110V-240V与DC48V,功耗为300W,确保在特俗情况下仍能维持系统运行;支持设备模块热插拔、内外线槽位混插,便于后期设备升级与维护;单框可支持256用户,单系统最大支持16框叠加统一管理,可扩展至4096模拟分机或1024IP分机,满足酒店未来的业务扩展需求。
在接口与传输方面,设备配备60路20公里光纤传输距离的LC光纤接口,4路RCA广播功放接口,4个LAN口、1个HDMI口、2个USB接口,内置1T硬盘用于录音、存储与管理系统数据;支持54路数字中继接口,兼容磁石、载波、SIP、IMS、VOIP、FXO、PCM(E1/T1)、NO.1、NO.7--TUP、SS7-ISUP、PRI、E&M、Q.SIG等多种中继传输接入方式,并支持信令跟随,适配不同运营商的线路接入需求。
功能上,系统支持本地和远端系统维护,具备多次来显不等位弹编、前台总机组、回叫、转接、呼叫保持、保持/交替通话、呼出限制、同组代答、呼叫等待、区别振铃音、直接代答、免打扰、缩位拔号、三方呼叫、保护、热线电话、搁置代答、分机保密、呼叫搁置、呼叫筛选、广播寻呼、恶意呼叫追踪、自动语音应答、寻线组、全网集中话务台服务、中继呼叫定时拆线、语音广播、呼叫详细记录、线路及电路测试、网络同步、话务量统计、话务员插入、多种的复原控制方式、截接处理、热线追踪、用户线锁定、自动备份内、外线计费强插、监听、外线专用、一机三号、内置彩铃、话单贮存等丰富功能;支持模拟话机、IP话机、视频话机接入,配备三级防雷保护,支持基于WEB的网络管理和串口调试,为酒店提供全面、灵活的通信管理能力。
本方案的物理连接部署严格遵循从核心到终端的层级架构,具体步骤如下:
1.核心机房部署:将国威HB8000数字程控电话交换机部署在酒店核心机房的标准机柜内,交换机上行中继接口分别连接两个运营商的数字中继线路与FXO模拟中继线路,实现双链路的通信接入;交换机下行通过DB37线缆(16对电话线)连接至同机房内的110语音总配线架,完成核心线路的汇聚。
2.主干传输部署:采用大对数线缆作为语音信号传输的主干道,一端连接核心机房的110语音总配线架,另一端分别连接至各楼层弱电间内的110楼层语音配线架,实现核心机房与各楼层的线路连通。
3.楼层线路分配:在各楼层弱电间,通过110楼层语音配线架将大对数线缆拆解为单路模拟电话线,分别布放至该楼层的各终端语音TP点位,如客房、办公室、公共区域等。
4.终端连接部署:各终端语音TP点位通过2芯模拟电话线连接对应的模拟电话机,完成终端设备的物理连接,最终实现整个语音系统的全链路部署,确保每个点位都能正常接入酒店电话通信网络。
本方案基于模拟终端电话机适配的酒店电话通信系统,核心围绕模拟电话机语音信号的传输、程控交换与分配管理实现通信功能,具体原理如下:
1.信号接入:运营商中继线路将公共电话网的语音信号接入国威HB8000数字程控电话交换机,交换机作为核心交换节点,负责对内、外语音信号进行统一的路由与交换管理。当外部来电进入系统时,交换机根据预设的分机分配规则,自动将语音信号转接至对应的终端电话机,确保来电准确送达。
2.核心语音交换:HB8000交换机作为核心交换程控主机,承担着全酒店语音信号的调度职能:当外部来电进入时,交换机根据预设规则完成信号转接;当内部分机之间进行通话时,语音信号直接在交换机内部完成交换,无需占用外线资源,实现高效免费的内部通信。例如,客房分机8008直接拨打办公室分机8009,即可快速建立语音通话;所有分机提机拨0,均可直接与总机建立联系,常说的拨0到总机。
3.信号传输:大对数线缆作为传输主干道,通过内部的多对双绞线同时传输多路模拟语音信号,可满足全酒店终端点位的通信需求,保障信号传输的稳定性与高效性,满足酒店的通信需求。
4.线路分配与管理:110语音总配线架与楼层110语音配线架承担着线路集中管理与分配的核心作用。总配线架实现整个电话系统线路的集中汇聚,便于核心机房的统一管理与维护;楼层配线架则完成跨楼层线路的拆解与分区域分配,将主干线路分配至各楼层的具体点位,便于后期的线路排查、点位扩展与故障处理。
5.终端信号接收:终端电话机通过2芯模拟电话线接收来自配线架的模拟语音信号,将电信号转换为可听的语音信号,实现通话功能,完成整个通信链路的闭环。同时,终端电话机的语音信号也可通过线路反向传输至交换机,实现对外呼叫或内部通话的发起。
1.酒店电脑话务员功能:外线呼入本系统后,可自动播放酒店自录上传的来电欢迎语与语音导航,支持30路48段、单段120秒无限制层级语音导航,可根据酒店场景设置多层级导流路径。例如,欢迎语设置为“欢迎致电XX公寓酒店,预订服务请按1,客房服务请按2,商务中心请按3,查号请按0转人工总机”,按1进入预订服务后,还可细分“大床房预订请按1,套房预订请按2”等,为宾客提供清晰的导航路径,减少人工总机的呼入压力,提升服务响应效率。
2.酒店话务台功能:为酒店前台提供专业的总机管理平台,支持资料管理、信息查询管理、话单管理、监控管理、屏幕拨号通话管理等功能。话务台PC显示屏可全局监控系统内所有用户的通话状态,显示外线呼叫的队列状态、呼叫状态、等待状态等信息,并在屏幕左下角同步显示主叫方与被叫方的实时通话信息;同时支持强插、强拆、监听、代接、三方通话、通话保留等自定义功能按键,便于前台工作人员快速处理各类通信需求,提升服务质量。
3.酒店灾难逃生功能:针对火灾、地震等突发灾难场景,具备权限的总机人员输入指定代码后,系统可触发所有分机同时振铃;分机提机后,将自动播放预录的紧急警报语音(可自定义录制),如“这是紧急警报,请全体人员立即安全疏散”,帮助酒店快速传递应急通知,减少灾难造成的人员伤亡,提升酒店的应急处置能力。
4.酒店叫醒功能:酒店管理员可通过话务台管理软件,根据客房需求设置定时语音叫醒服务,支持批量或单独设置各客房分机的“叫醒间隔”“叫醒次数”“叫醒提示语音”。例如,可为需要早班的宾客设置每隔5分钟叫醒一次,连续叫醒3次,确保宾客能及时被唤醒,提升客房服务的满意度。
5.酒店呼叫权限控制:支持32级别分机权限定义,管理人员可根据不同区域的需求设置对应分机的通话权限。例如,客房分机可设置为仅能内部通话或仅能拨打总机,避免宾客恶意拨打高额长途电话;办公室分机可设置为允许拨打国内长途,满足商务办公需求;总机及管理层分机可设置为无限制权限,保障对外沟通的顺畅。
6.酒店录音留言系统:系统内置1T硬盘,可存储约144000小时的通话录音与语音留言,满足酒店长期的录音存储需求。支持分机通话自动录音、语音留言功能,管理员可通过智能图形化的话务管理平台查询、导出录音文件,便于处理服务纠纷、提升服务质量,同时满足酒店的安全管理需求。
7.酒店日夜服功能:支持日服、夜服、节假日作息语音管理功能,可根据酒店的运营时段自动切换语音导航与服务模式。例如,日间模式下导航至各服务部门,夜间模式下则直接转接至值班总机,适应酒店不同时段的运营需求,提升服务的灵活性。
8.酒店前台电话呼叫转移功能:酒店前台总机支持内/外线来电呼叫转移,提供所有来电转移、遇忙转移、无应答转移、离线转移等多种转移方式。前台工作人员可通过调度话机自定义设置或取消转移,可将来电转移至其他分机,也可在外出时转移至手机,确保不会漏接重要的宾客来电与商务电话。
9.酒店电话防盗打电话功能:系统具备分机呼出频次统计功能,管理员可设置分机在指定时间内的对外呼叫频次阈值;当分机呼出频次超过阈值时,系统自动判定为高频呼出,可对该分机的呼叫权限进行降权,禁止其拨打外线,有效防止恶意盗打电话行为,降低酒店的通信成本损失。
10.酒店PMS管理系统与房态房账功能:支持基于TCP协议的PMS酒店管理系统对接,可实现电话系统与房态、房账数据的同步。例如,当宾客办理入住后,系统自动激活客房分机的通话权限;退房后则自动关闭权限,同时可将通话费用同步至房账,实现酒店业务的一体化管理。
本系统的使用操作简洁易懂,具体方式如下:
内部通信:酒店内所有终端电话机均分配唯一的内线分机号(如8001、8002等),内部通信时,直接拿起话机拨打对方的内线分机号,即可快速建立通话,无需占用外线资源,通话全程免费。例如,客房宾客需联系前台,可直接拨打分机号0;办公室员工需联系其他部门同事,直接拨打对应分机号即可。
外部通信:拨打外部电话时,首先拿起话机听到拨号音后,拨打出局码(本方案设置为9),随后直接拨打手机号码或外线座机号码;拨打外地号码时,需在出局码后加拨对应地区的区号,再拨打电话号码。例如,拨打本地手机号码为9+13XXXXXXXXX,拨打北京座机号码为9+010+XXXXXXXX。
1.高可靠性保障:系统采用双运营商接入模式,搭配核心交换机的双主控热备、双电源热备机制,实现通信链路与核心设备的双重冗余,有效避免单点故障导致的通信中断,保障酒店24小时稳定的通信服务;大对数线缆的传输方式具备成熟稳定的技术积累,可适应酒店复杂的布线环境,减少信号干扰与传输故障。
2.全场景功能适配:系统配备专为酒店场景设计的丰富功能,从电脑话务员、话务台管理到灾难逃生、叫醒服务、PMS对接等,全面覆盖酒店日常运营与应急管理的需求;32级别分机权限控制、防盗打功能等,为酒店提供精细化的通信管理能力,提升运营效率与服务质量。
3.易维护与统一管理:整个系统选用国威品牌的设备,从核心交换机到终端电话机均为同一品牌,具备良好的兼容性与一致性,便于酒店后期的维护与管理;基于WEB的网络管理平台可实现远程维护与监控,减少现场维护的工作量,降低运维成本。
4.灵活的扩展性:国威HB8000交换机支持单系统16框叠加,最大可扩展至4096模拟分机或1024IP分机,可满足酒店未来客房扩建、办公区域增加等场景的分机扩展需求;大对数线缆的布线方式也为后期的点位扩展提供了便利,无需大规模重新布线。
1.酒店前台:配置国威MT-2总机电话。该话机支持32组(M1-M32)单键快捷键自设定号码存储、10组(0-9)双键快捷键存储,前台工作人员可将常用分机号或外部号码设置为快捷键,一键即可完成拨号或转接,提升来电处理效率;同时支持禁止并机、允许并机功能,允许并机时可实现多台话机互相转接,具备音乐保留及并机音乐保留功能,为等待的宾客提供舒适的体验。
2.酒店办公室:配置国威GW61数字无绳电话机。一部座机最多可配置4部子机,子机配备600毫安镍氢电池,续航能力强,便于酒店管理层及办公室员工在办公区域内自由移动通话,不受线缆限制,提升办公通信的灵活性。
3.酒店客房床头:配置国威GW98酒店专用电话机。话机采用主机与通话手柄融合的平面设计架构,搭配30°斜面拨号键盘,符合人体工学,宾客操作更加舒适;具备嵌入式可拆卸底座,支持壁挂安装或桌面放置;配备2个RJ9接口、2个RJ11接口,可串联酒店卫生间分机或传真设备;设置6个酒店自编辑快捷按键,可一键拨打前台、客房服务、商务中心等常用部门;自带酒店房号显示栏,便于识别与管理;具备免提、重拨、静音、转接、闪断、音量调节、客房一键呼叫前台等物理按键;话机自带指示灯功能,提手柄或按免提时点亮绿色指示灯,被呼叫时点亮红色指示灯,操作状态清晰可见。
4.酒店卫生间:配置国威GW86型86盒一键呼叫对讲电话机。话机采用86mm*86mm标准尺寸墙体嵌入式面板设计,面板与按键采用拉丝和喷油工艺,深灰色外观与酒店墙面开关面板风格一致,保持装修的统一性;支持手动接听、自动接听功能,具备忙音检测、自动收线功能,可快速释放线路,保障通信资源的高效利用,宾客在卫生间可一键呼叫前台或客房服务。
5.酒店走廊、电梯口:配置国威GW8A壁挂式分机。该话机支持提机自动呼叫前台,当宾客遇到房卡无法打开客房门、电梯故障等紧急情况时,可快速与前台取得联系,获得及时帮助,提升酒店的应急服务能力。
6.录音环境:配置国威GW88型录音电话机。话机内置32GB录音存储,录音时长约2112小时,最大支持64GB存储卡扩展,可扩展至约4224小时录音时长;支持WAV录音存储格式,兼容多种设备播放;具备自动循环录音、单向录音、手动录音、强制录音等多种录音模式;内置9999条通话录音与现场录音存储、100条语音留言存储,支持按录音序号、日期、号码查询;可连接电脑下载、管理录音文件,支持免提通话、耳机通话、黑名单、闹钟叫醒、静音、铃声调节、录音密码保护等功能;配备8组快捷存储一键拨号按键、50组来电查询,来电指示灯与录音/留言提醒指示灯可清晰显示设备状态,满足酒店对重要通话的录音管理需求。
品牌 | 型号 | 安装位置 | 使用对象 |
国威 | HB8000数字程控电话交换机 | 酒店核心机房 | 全酒店通信系统核心交换 |
国威 | MT-2总机电话 | 酒店前台 | 前台总机服务人员 |
国威 | GW61数字无绳电话机 | 酒店办公室 | 酒店管理层及办公人员 |
国威 | GW98酒店专用电话机 | 酒店客房床头 | 入住宾客 |
国威 | GW86型86盒一键呼叫对讲电话机 | 酒店客房卫生间 | 入住宾客 |
国威 | GW8A壁挂式分机 | 酒店走廊、电梯口 | 入住宾客及工作人员 |
国威 | GW88型录音电话机 | 酒店重要录音环境(如总机、经理办公室) | 酒店管理人员 |
国威 | 110语音总配线架 | 酒店核心机房 | 系统线路汇聚管理 |
国威 | 110楼层语音配线架 | 各楼层弱电间 | 楼层线路分配管理 |
本公寓酒店模拟电话通信系统方案以国威HB8000数字程控电话交换机为核心,搭配全系列国威终端电话机,构建了一套高可靠、功能全、易维护的专业酒店通信系统。
方案选用的国威设备具备统一的技术标准与兼容性,从核心交换到终端终端的全品牌适配,不仅保障了系统的稳定运行,更便于酒店后期的统一维护与管理,减少了运维成本与沟通成本;针对酒店场景设计的丰富功能,全面覆盖了宾客服务、内部管理、应急处置等多方面需求,有效提升了酒店的服务效率与宾客满意度;双链路冗余、双主控双电源热备的配置,为酒店提供了24小时不间断的通信保障,彻底解决了单点故障导致的通信中断问题。
本方案完全契合公寓酒店的运营特点与通信需求,是一套务实、高效、稳定的专业通信解决方案,能够为酒店的日常运营与长远发展提供坚实的通信支撑。