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深圳国威电子有限公司
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商务酒店程控电话系统覆盖包含大堂、会议室、宴会厅、客房、行政办公区、餐饮区等多个功能区域,日常需满足住客沟通、办公协作、应急调度等多样化通信需求。
电话即时通信系统作为酒店运营的基础保障设施,是连接住客与酒店服务部门的核心纽带,直接影响住客体验与内部运营效率。稳定可靠的电话系统不仅能为住客提供便捷的呼叫服务、叫醒服务等基础功能,还能支撑酒店内部各部门间的高效协作,同时在火灾、地震等突发事件中承担应急通知与疏散指挥的关键作用,是保障酒店安全运营与服务品质的重要支撑。
本方案采用“运营商接入层-核心语音系统交换层-大对数传输层-模拟电话终端层”的四级架构,各层级协同保障酒店通信的稳定与高效:
电话系统解决方案与说明如下:

1. 运营商接入层:采用双运营商数字中继接入为主,FXO模拟中继为辅的配置模式。双运营商接入可避免单一运营商线路故障导致的通信中断,数字中继保障大并发通话需求,模拟中继作为备份补充,进一步提升整个系统的通信可靠性。
2. 核心语音系统交换层:部署国威HB8000数字程控电话交换机,配置双主控热备与双电源热备机制。双主控热备可在主控制器故障时自动切换至备用控制器,确保核心交换功能无中断;双电源热备支持AC110V-240V与DC48V双输入,避免单一电源故障导致的系统停机。
3. 大对数传输层:核心交换机下行通过DB37线缆(16对电话线)连接总机房内的110语音总配线架,以大对数线缆作为专网传输主干道,实现多楼层语音信号的高效传输。110语音总配线架承担线路集中汇聚功能,便于核心层与楼层间线路的管理与维护。
4. 模拟电话终端层:大对数线缆连接各楼层弱电间的110语音楼层配线架,经楼层配线架拆解后,通过模拟电话线连接至各区域的终端语音TP点位,最终接入模拟电话机,完成全酒店范围内的语音通信覆盖。
国威HB8000数字程控电话交换机为铁壳机架式19寸5U机框通讯设备,采用先进的4096无阻时隙交换IP&TDM+IOT模块化构架技术,支持全并发通话,可满足酒店高峰时段的大并发通信需求。设备支持双主控热备、双电源热备,并配备60路20公里光纤传输距离的LC光纤接口,保障核心系统的高可靠性与长距离传输能力。
设备具备模块热插拔、内外线槽位混插功能,单框可支持256用户,单系统最大支持16框叠加统一管理4096模拟分机或者1024IP分机,具备良好的扩展能力。接口配置丰富,包含4路RCA广播功放接口、4个LAN口、1个HDMI口、两个USB接口,内置1T硬盘可实现录音、存储与管理系统接口的一体化整合,功耗仅300W,机箱尺寸为445mm*312mm*221mm,适配标准机房机柜安装。
中继接入能力全面,支持54路数字中继接口,兼容磁石、载波、SIP、IMS、VOIP、FXO、PCM(E1/T1)、NO.1、NO.7--TUP、SS7-ISUP、PRI、E&M、Q.SIG等多种中继传输接入方式,并支持信令跟随,可灵活适配不同运营商的线路需求。
语音业务功能覆盖酒店运营全场景,包含本地和远端系统维护、多次来显不等位弹编、前台总机组、回叫、转接、呼叫保持、保持/交替通话、呼出限制、同组代答、呼叫等待、区别振铃音、直接代答、免打扰、缩位拔号、三方呼叫、保护、热线电话、搁置代答、分机保密、呼叫搁置、呼叫筛选、广播寻呼、恶意呼叫追踪、自动语音应答、寻线组、全网集中话务台服务、中继呼叫定时拆线、语音广播、呼叫详细记录、线路及电路测试、网络同步、话务量统计、话务员插入、多种的复原控制方式、截接处理、热线追踪、用户线锁定、自动备份内、外线计费强插、监听、外线专用、一机三号、内置彩铃、话单贮存等,同时支持模拟话机、IP话机、视频话机接入,配备三级防雷保护,支持基于WEB的网络管理和串口调试,便于运维人员进行系统管理与故障排查。
1. 核心机房部署:国威HB8000数字程控电话交换机作为核心语音主机,部署在酒店核心总机房的标准机柜内,确保设备运行环境的温度、湿度与供电稳定。
2. 中继线路连接:核心语音主机的上行中继接口分别连接双运营商的数字中继线路与FXO模拟中继线路,实现外部公共电话网与酒店内部通信系统的对接。
3. 核心汇聚连接:核心语音主机的下行接口通过DB37线缆(16对电话线)连接至总机房内的110语音总配线架,完成所有内部线路的集中汇聚。
4. 跨楼层传输:以大对数线缆作为专网传输模拟电话语音信号的主干道,连接总机房110语音总配线架与各楼层弱电间的110语音楼层配线架,实现语音信号的跨楼层传输。
5. 楼层线路分配:各楼层110语音配线架将大对数线缆的线路拆解为单对模拟电话线,连接至楼层内的终端语音TP点位。
6. 终端连接:终端语音TP点位通过2芯模拟电话线连接对应区域的模拟电话机,完成整个语音系统的物理连接部署,实现全酒店语音通信的覆盖。
本方案为适配模拟终端电话机的酒店电话通信系统,核心围绕模拟语音信号的传输、程控交换与分配管理实现全流程通信功能,具体原理如下:
1. 信号接入:运营商中继将公共电话网的语音信号接入国威HB8000数字程控电话交换机,交换机作为核心交换节点,负责对内外语音信号进行路由与交换管理。当外部来电进入时,交换机根据预设的分机分配规则,将语音信号转接至对应客房或办公区域的终端电话机,保障外部客人与酒店内部的顺畅沟通。
2. 核心语音交换:HB8000交换机作为核心交换程控主机,承担内外语音信号的调度与交换核心职能。外部来电时,程控交换机依据预设的分机映射规则,将语音信号精准转接至目标终端;内部分机之间通话时,语音信号直接在交换机内部完成交换,无需占用外线资源,实现高效免费的内部通信。例如酒店客房分机8008可直接呼叫办公区分机8009建立通话,客房分机提机拨0即可快速连通酒店前台总机。
3. 信号传输:大对数线缆作为传输主干道,通过多对双绞线同时传输多路模拟语音信号,可满足酒店多区域并发通话的通信需求,保障语音信号传输的稳定性与高效性。
4. 线路分配与管理:110语音总配线架与楼层110语音配线架承担线路集中管理与分配的核心作用,总配线架实现整个电话系统线路的集中汇聚,便于核心线路的统一管理;楼层配线架完成跨楼层线路的拆解与分区域分配,便于后期线路维护、点位扩展与故障排查,提升系统运维效率。
5. 终端信号接收:终端电话机通过2芯模拟电话线接收来自配线架的模拟语音信号,将电信号转换为可听的语音信号实现通话,完成整个通信链路的闭环,为住客与酒店工作人员提供清晰稳定的通话服务。
1. 酒店电脑话务员功能:外线呼入酒店电话系统后,自动播放酒店自录上传的来电欢迎语与语音导航,例如“欢迎致电XX商务酒店,预订服务请按1,客房服务请按2,餐饮服务请按3,查号请按0转人工总机”。导航支持30路48段、单段120秒无限制层级设置,进入二级导航后可进一步细分场景,如按1进入预订服务后,可设置“商务客房预订请按1,会议场地预订请按2”,为来电用户提供最优导航路径,减少人工总机的呼入压力,提升酒店服务效率。
2. 酒店话务台功能:酒店前台总机配备专业话务台管理系统,支持总机管理、住客资料管理、通话信息查询、话单统计、通信状态监控等功能。话务台PC显示屏可全局监控系统内所有分机的通话状态,显示外线呼叫队列、呼叫状态、等待状态等信息,并在屏幕左下角实时同步主叫与被叫方的通话详情。系统支持强插、强拆、监听、代接、三方通话、通话保留等自定义操作按键,便于前台工作人员快速处理各类通信需求。
3. 酒店灾难逃生功能:当火灾、地震等突发灾难发生时,具备权限的酒店总机工作人员输入预设代码后,系统内所有分机将同步振铃,分机提机后自动播放预录的紧急疏散语音(可自定义录制),如“这是紧急警报,请全体人员立即安全疏散”,快速传递应急通知,最大程度减少灾难带来的人员伤亡。
4. 酒店叫醒功能:酒店管理员可通过话务台管理软件,根据住客需求为客房分机设置定时语音叫醒服务。支持批量或单独设置各客房分机的“叫醒间隔”“叫醒次数”“叫醒提示语音”,例如为需要早班的住客设置3次间隔5分钟的叫醒服务,确保预定叫醒服务的住客能及时收到提醒,提升住客满意度。
5. 酒店呼叫权限控制:系统支持32级别分机权限定义,酒店管理人员可根据不同区域需求设置对应分机的通话权限。例如客房分机可设置为仅能内部通话或仅能呼叫总机的权限,避免住客拨打高额外线电话;办公区分机可设置不同的出局权限,保障办公通信的合理性与成本可控性。
6. 酒店录音留言系统:系统内置1T硬盘存储设备,可存储通话录音与语音留言文件约144000小时,支持所有分机的通话录音与语音留言功能。管理人员通过智能图形化话务管理界面,可快速查询、导出与管理录音文件,便于酒店服务质量监控与纠纷处理。
7. 酒店日夜服功能:系统支持日服、夜服、节假日作息语音管理功能,可根据酒店的运营时段自动切换语音导航与话务台设置。例如夜间可切换至简化版语音导航,将外线呼入直接转接至夜班总机,适配酒店不同时段的运营需求。
8. 酒店前台电话呼叫转移功能:酒店前台总机支持内/外线来电呼叫转移,提供所有来电转移、遇忙转移、无应答转移、离线转移等多种转移方式。工作人员可通过调度话机自定义设置或取消转移功能,例如前台人员外出时,可将总机来电转移至备用分机或个人手机,确保不会漏接住客或合作方的重要来电。
9. 酒店电话防盗打电话功能:系统可对分机号的对外拨打频次进行实时统计,管理员可设置单个时间周期内的呼出频次阈值,当分机呼出频次超过阈值时,系统自动判定为高频呼出,并对该分机的呼叫权限进行降权,禁止其拨打外线,有效防范盗打电话行为,降低酒店通信成本损失。
10. 酒店PMS管理系统与房态房账功能:系统支持TCP协议的PMS酒店管理系统对接,可实现房态、房账与通信系统的联动。例如当客房办理入住后,开通对应分机的通话权限;退房后限制分机外线呼叫权限,提升酒店运营管理的自动化水平。
内部通信:酒店所有区域的电话机均配备独立内线分机号(如客房分机号为8001-8200,办公区分机号为8201-8300),内部人员或住客可直接通过话机拨打对方的分机号即可完成通信。例如客房住客需联系前台,可直接拨打分机号0或对应前台分机号;办公人员需联系餐饮部,可直接拨打餐饮部分机号。
外部通信:具备外线呼叫权限的分机,提机后拨打出局码9(可自定义设置),再拨打手机号码或外线座机号码即可发起主动呼叫。拨打本地外线号码直接按“9+号码”即可;拨打外地号码则按“9+区号+号码”发起呼叫,操作便捷高效。
1. 高可靠性通信保障:接入层采用双运营商中继接入,核心层配置双主控热备与双电源热备机制,从外部线路到核心系统全方位保障通信的连续性,避免单点故障导致的通信中断,满足酒店24小时稳定运营的需求。
2. 全场景适配酒店功能:核心交换机与终端电话机的功能全面覆盖酒店运营的各类场景,包含住客服务、内部管理、应急调度等,如叫醒服务、灾难逃生功能、PMS系统对接等功能,完全适配商务酒店的服务与管理需求。
3. 易维护与扩展性:系统采用标准化的110语音配线架与大对数线缆架构,线路管理清晰,便于后期故障排查与点位扩展;核心交换机支持模块化扩展与多框叠加,可根据酒店未来客房扩容或功能升级需求灵活配置。
4. 成本可控与安全防范:通过分机权限控制、防盗打电话功能等,有效管控酒店通信成本;内置录音系统可实现服务质量监控与纠纷追溯,保障酒店运营的安全性与规范性。
1. 酒店前台:配置国威MT-2总机电话,该话机支持32组(M1-M32)单键快捷键自设定号码存储与10组(0-9)双键快捷键存储,便于前台工作人员快速转接来电至各部门或VIP客户。话机支持禁止并机、允许并机及并机互相转接融合功能,具备音乐保留及并机音乐保留功能,提升前台服务的专业性与效率。
2. 酒店办公室:配置国威GW61数字无绳电话机,一部座机最多可搭配4部子机,子机配备600毫安镍氢电池,续航持久,便于酒店管理层及办公人员在办公区域内自由移动时保持通信畅通。
3. 酒店客房床头:配置国威GW98酒店专用电话机,话机采用主机与通话手柄一体化平面设计,搭配30°斜面拨号键盘与嵌入式可拆卸底座,操作便捷且适配客房装修风格。话机设有2个壁挂孔可实现壁挂安装,配备2个RJ9接口与2个RJ11接口,可串联酒店卫生间分机或传真设备;具备6个酒店自编辑快捷按键、1个酒店房号显示栏与12个主叫拨号区按键,支持免提、重拨、静音、转接、闪断、音量调节及一键呼叫酒店前台功能。话机自带指示灯,提手柄或按免提时点亮绿色指示灯,被呼叫时点亮红色指示灯,状态清晰直观。
4. 酒店卫生间:配置国威GW86型86盒一键呼叫对讲电话机,话机采用86mm*86mm标准尺寸墙体嵌入式面板设计,面板与按键采用拉丝和喷油工艺,选用深灰色款式与墙面开关面板风格统一。话机支持手动接听、自动接听功能,具备忙音检测、自动收线与快速线路复原功能,便于住客在卫生间内紧急呼叫服务。
5. 酒店走廊、电梯口:配置国威GW8A壁挂式分机,该分机提机后自动呼叫酒店前台,可有效解决住客房卡无法打开客房门、遇突发情况等场景下的紧急呼叫需求,提升住客的安全感与服务响应速度。
6. 录音环境:配置国威GW88型录音电话机,内置32GB录音存储,录音时长约2112小时,最大支持64GB存储卡扩展,录音时长可达约4224小时,采用WAV录音存储格式,音质清晰。话机支持FSK/DTMF双制式来电显示,配备3.8英寸智能背光显示屏,支持自动循环录音、单向录音、手动录音、强制录音等多种录音模式;内置9999条通话录音与现场录音存储、100条语音留言存储功能,支持按录音序号、日期、号码查询录音,可连接电脑下载与管理录音文件。此外,话机还具备免提通话、耳机通话、黑名单、闹钟叫醒、静音、铃声调节、录音密码保护等功能,支持8组快捷一键拨号与50组来电查询,配备来电指示灯与录音/留言提醒指示灯,满足酒店重要岗位的录音与通信需求。
品牌 | 型号 | 安装位置 | 使用对象 |
国威 | HB8000数字程控电话交换机 | 核心总机房 | 酒店整个通信系统核心设备 |
国威 | MT-2总机电话 | 酒店前台 | 前台话务人员 |
国威 | GW61数字无绳电话机 | 酒店办公区 | 酒店管理层及办公人员 |
国威 | GW98酒店专用电话机 | 酒店客房床头 | 酒店住客 |
国威 | GW86型86盒一键呼叫对讲电话机 | 酒店卫生间 | 酒店住客 |
国威 | GW8A壁挂式分机 | 酒店走廊、电梯口 | 酒店住客 |
国威 | GW88型录音电话机 | 酒店重要办公岗位(如财务、经理室) | 酒店重要岗位工作人员 |
国威 | 110语音总配线架 | 核心总机房 | 通信线路汇聚管理 |
国威 | 110语音楼层配线架 | 各楼层弱电间 | 楼层线路分配管理 |
本商务酒店模拟电话通信系统方案选用国威品牌全系列设备,核心交换机与终端电话机均具备高可靠性与针对性功能,完全适配商务酒店的运营需求。国威HB8000数字程控电话交换机的双主控、双电源热备机制与双运营商中继接入,保障了系统的24小时稳定运行;全场景适配的酒店专用功能,如叫醒服务、灾难逃生、PMS系统对接等,提升了酒店的服务质量与管理效率。
选用同一品牌的设备,便于系统的统一维护与技术支持,减少多品牌设备兼容问题导致的故障风险;标准化的架构设计与模块化扩展能力,为酒店未来的扩容与功能升级提供了充足空间。整体方案务实、高效,可全面保障商务酒店的通信需求,助力酒店提升服务品质与运营管理水平。