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电话交换机不但具备内部电话免费相互通信，还具备外线呼入及呼出通信的功能，因此企业在部署电话交换机系统后，完全可以根据工位电话语音点的实际使用情况，对该分机号码设置等级权限，部分分机可以设置不能拨打外线的设置，只能保持内部通信的权限，甚至可以设置某些分机不能相互拨打电话，只能接听或者只能呼叫到总机的权限，该应用环境非常广泛，说明并举例如下：
只能接听权限是指该分机不能拨打任何电话，只能被呼叫，被动接听。
只能呼叫总机权限是指该分机只能呼叫到值班总机，其他任何电话都不能拨打，比如提机或者按免提，直通值班总机电话，或者拨0到总机，或者电话分机上有一个提示按键，按一下直通值班总机等操作，这种需求设置，属于个性化或者特殊环境下使用，比如酒店、矿井、紧急电话系统等等，需要设置字头管理权限。
内部通话权限是指该分机只能在本电话交换机系统内部的分机之间进行通话，不能拨打外线。
企业内部通话权限是指该电话交换机与企业集团内部进行组网互通，只能拨打企业内部的电话，不能拨打外线。
市话是指该分机不但具备内部拨打电话的权限，还可以拨打本地的市话权限，可以与本地范围内的其他用户进行通信，运营商会根据费率进行市话计费。
国内长途权限是指该分机具备拨打国内长途电话的权限，（首先需要在运营商开通外线的长途电话权限），运营商会根据费率进行国内长途计费。
国际长途权限是指该分机具备拨打国际长途电话的权限，（首先需要在运营商开通外线的国际长途电话权限），运营商会根据费率进行国际长途计费。
因此，电话交换机可以对整个电话系统的分机端口进行权限分配及管理，根据企业通信的需求，进行合理的功能设置，为企业通信提供服务。
电话交换机功能权限等级，举例说明如下：
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