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打开编程总机提8001号分机，按*#*5555听到嘟声后进入编程状态，然后按8101#听到嘟的一声后，对着电话机话筒讲话，比如：您好，欢迎致电**公司请拨分机号,财务部请拨1，业务部请拨2,技术部请拨3，传真请拨8025,查号请拨0（这段话自录）。说完语音后请挂机。然后再重新提机按*#*5555进入编程状态，按8211#试听所录的语音，系统播放完录音后会发出嘟声提示音，如果不满意的话可以按8101#进行重新录音，如果满意的话，就不挂机继续按321#听到嘟的一声将外线呼入设置成电脑值班方式，再按8031#设置第1段话务语音使用自录语音。这样外面打进来就能听到自己录制的电脑语音了，而且外面电话按0可以打到总机人工服务，按正确的分机号码就可以打到相对应的分机上。