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评标室是一个非常特殊的环境,评标区是一个非常封闭的区域,参加评标的工作人员一但进入评标区,不但禁止使用任何的通讯工具与外界进行联系,还禁止随意走动,在如此严格的管理制度下,评标委员会为协调、调度各评标室的工作有序进行,因此需要部署一套评标室内部通话系统,进行统一指挥,及时下达指令,确保评标工作的公平、公正等原则。
评标室的评审专家实时将评标工作进度向评标委员会汇报,为体现评标工作的公平、公平,评标室内部通话系统将会被录音、保存、查询,因此评标室内部通话系统应具备通话录音的功能。
评标室与评标委员会一般采用一键呼叫通话的方式进行通话或者对讲,例如评标委员会在话机上*6,则6号评标室直接与评标委员会通话,反之6号评标室在话机上按0,则直接与评标委员会通话,因此这套系统也称为评标专用程控电话交换机通信系统。
随着通信行业的不断崛起,目前国内的主流程控厂家的程控电话机都满足通话实时录音功能,为提高录音的保密性与可靠性,一般都会内置1T的硬盘保存通话录音文件,采用网页Web界面进行调取与查询。
对于某些不具备实时录音的程控交换机,也可以采用叠加通话录音仪的方式进行实时通话录音,通话录音仪同样自带1T的硬盘进行录音存储,采用网页Web界面进行调取与查询。
评标室内部通话系统录音管理登录如下: